1、对于自己的使用目的明确，我们可以从两方面来统计
　　1）公司规模，有多少人，根据办公室布局放置机器原则就是大家打印出来的文件取走距离都不要太远，
　　2）一个月使用数量，彩色多少张，黑色多少张，这个可以根据以往采购复印纸数量来统计，一包复印纸500张，一箱5包，很方便计算出来一个月使用量，
　　3）如果可以预见数量要增加也需要告知复印机租赁公司。便于复印机租赁厂商参考选择合适机型。
　　2、选择复印机租赁公司
　　1）选择有资质，有经验的复印机租赁公司。
　　2）可以多选几家，如果方便可以上门考察。
　　3、选择机型，这里需要给客户重点介绍如何选择机型
　　1）如果你是一家刚成立的公司或者规模不大，人数不多，使用量也不大你可以选择一分钟20-25张输出速度的机器。
　　2）若果你公司有50-100人你可以选择每分钟输出30-35张的机器，因为这种中型复印机速度快，性能稳定。
　　3）如果你是一家大型企业每天都有大量文档输出，那么你就要选择大型复印机设备。
　　4、合同的签订
　　一般复印机租赁公司都有一套固定的复印机租赁合同，只要你仔细阅读，删去认为不合理的，添加你需要的就可以了。
　　5、供应商和客户之间是合作关系
　　老话说的好，顾客是没错，但是在后期日常使用当中难免会出现问题，客户在报修的时候能耐心一点，提供机器详细的错误信息，比如：机器错误代印样稿，卡纸部位，卡纸形状等等，都需要详细提供这样方便复印机租赁公司技术人员做出正确判断，准备备件及时上门维修。